总结大会策划书

时间:2024-07-12 12:46:09
总结大会策划书

总结大会策划书

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,为此要我们写一份总结。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编收集整理的总结大会策划书,欢迎大家分享。

总结大会策划书1

一、活动目的

花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液,x个月的荣辱与共,x个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称:

旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。

活动时间:

20xx年x月x号(星期x)晚上。

活动地点:经管教室。

活动对象:第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。

三、活动安排

1、前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于x月x日之前交至办公室干事xx处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于x月x日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;

(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于x月x日完成;

(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照;

(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共xx份,并打印好颁奖词,于x月x日之前完成;

(12)办公室负责制作签到表进行签到;

(13)联系广告部,为活动画海报;

2、活动流程

(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;

(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

(5)x个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;

(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言;

(9)全体成员合影留念;

(10)活动圆满结束。

3、具体时间人员安排

(1)xxx负责活动的整体安排和部署;

(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频);

(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成,xx负责幻灯片的链接;

(4)xx负责写通知,并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章;并准备好话筒。

(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。

(6)xx负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;

(7)xx:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;

(8)批教室:xx。

(9)公关礼仪:xx负责联系礼仪并借好相关物品;

(11)签到:xx、xx;

(12)海报:xx负责联系提醒,于x月x日完成;

(13)摄影与拍摄:xx负责联系提醒宣传部;

(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑,并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;

(15)会场的布置由xx负责,由办公室干事共同完成;

(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责,于x月x日之前完成;

(17)由xx、xx负责活动催场。

四、预算

略。

五、宣传方案

电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。

总结大会策划书2

一、活动主题:“工作总结大会”

二、活动背景:

上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长,但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动,整体上来说,我们的成绩还是不错的,各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭,但是事无巨细,有些细节我们做得不是很到位,学生会凝聚力要待提高。

三、活动目的:

为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结,反思不足,促进整个体教学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强系学生会的整体凝聚力,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台,并且共同迎新的一月的到来。

四、活动对象:

上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员

五、活动形式:

开展总结大会

六、活动内容:

(一)活动前期

PS:进场的时候, ……此处隐藏9657个字……置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。贰

(二)活动期间

1.主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。

2.各社团负责人上台发言,介绍社团简介。

3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作,社团所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法,好让其他社团可以借鉴。

6.社团联总结,老师点评

(三)活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。

注意事项:

(一)各社团总结

1.各社团简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

(二)会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。

2.会场保持安静,手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

(三)其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结:

活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

附录:

工作人员安排事宜

(一)活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

2.秘书部负责教室的申请和通知。

(二)活动当天

签到:秘书部

会场布置:社团联会员管理部和活动管理部

黑板背景:宣传部

现场拍摄:社团联理事

会后清场:社团联理事

总结大会策划书14

一、活动背景:

为了弘扬开拓、创新精神,构建和谐校园,提高当代大学生的文明素质,激发同学的创作热情,为广大策划爱好者提供一个尽情施展才华的平台,特举办此次活动。

二、活动主题:

策划书大赛展现大学生策划风采。

三、活动名称:

淮海工学院东港学院书画大赛

四、活动时间:

5月14日至5月24日

五、活动宣传:

前期:由宣传部做好宣传板放置于社联、主楼及食堂门口中期:由发策部及宣传部大二副部率领大一干事逐班宣传后期:通过橱窗、校园之声广播站、东港QQ群公布获奖名单及

活动概况

六、作品要求:

策划书内容不限,可以是校内的某些活动事宜,也可以是校外的其他内容。形式不限(注:在作品后面写上自己的姓名,联系方式,以便获奖联系到本人)

七、投稿地点:

大学生社团联合会办公室。

八、作品评选:

由专业人员进行评选评委会按照评选原则对所有参赛作品进行严格、公平、公正的评选。一等奖优秀作品将张贴在宣传板

九、主办单位:

共青团淮海工学院东港学院委员会

十、承办单位:

淮海工学院东港学院社团联合会

十一、奖项设置:

一等奖:2名(加创新学分)

二等奖:4名(加综合测评分)

三等奖:8名(加综合测评分)

十二、活动金费:

参赛人员作品及名单复印件:50元

活动宣传板所用材料费:50元

联系方式:

总结大会策划书15

一、会议名称:公司xxxx年年度总结暨表彰大会

二、会议主题:总结xxxx年工作,表彰先进,展望未来。

三、会议主持人:总裁

四、会议时间:初定xxxx年1月28-31 日(其中一天)

五、会议地点:三楼多功能厅

六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人

七、评优具体标准及内容:《关于年终评选先进的通知》

八、会议议程:见附件《集团xxxx年度总结表彰大会议程》

九、会议工作组负责事项:

1.行政人事部负责如下事项:

(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:XXX)

(2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制好发言时间及顺序的正

常进行。(负责人:XXX)

(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)

(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:XXX)

(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。

负责人:XXX)

(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)

(7)董事长发言稿(负责人:XXX)

(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:XXX)

(9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)

(10)负责会议拍照。(负责人:XXX)

(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:XXX)

(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:XXX)

2.总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单

位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)

3.基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 (负责人:XXX)

4.后勤组、总部采购组:

(1)负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:XXX)

(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)

(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。 (4) 组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)

(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:XXX)

5.安保组:

(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:XXX)

(2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:XXX)

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