迎新晚会策划书

时间:2024-07-12 12:46:17
迎新晚会策划书(15篇)

迎新晚会策划书(15篇)

日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作已经告一段落了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编精心整理的迎新晚会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新晚会策划书1

一、整体情况

1、晚会主题名称:“钟灵郑大,毓秀历史”郑州大学历史学院xxxx年迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。

3、时间:xxxx年9月21日19:0021:30

4、地点:核心教学区南5楼共享平台

5、主办单位:历史学院团委,历史学院学生会,历史学院研究生会

6、协办单位:

7、承办单位:历史学院学生会

8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

二、工作人员及项目组

工作人员:

指导:李国栋老师

总策划:学生会主席团

导演:明光昊荣益

顾问:于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼

工作组委员:张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛

王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕

工作组组员:03级部分同学、04级部分同学

项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:荣益

副组长:朱雨王海燕蔡莉莎

任务:

a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;

c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组长:陈卓

副组长:赵华王昕

任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:后勤组

组长:张申

副组长:王莹

任务:

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组:舞台组

组长:王冠一

副组长:徐广哲张善涛

任务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制;

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

(5)第五项目组:机动组

组长:王军伟

副组长:徐团辉曾成英王学要

组员:03级、04级年级学生干部

任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

本次晚会共xx个节目:

节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

注:

1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。

五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位:元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

赞助商家及金额:x元

合作协议:(待定)

注:此处为本科生资金来源。

八、应急控制

灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则

晚会会前及会中工作细则一览表:

1场地申请19日17:00完毕

2四位礼仪到岗20日18:00完毕

3发放节目单20日18:00完毕

4会场服务器具21日14:30完毕

5引领观众进场入座21日18:30完毕

6搬运学院器材21日14:30完毕

7借用所需工具工作20日18:00完毕

8舞台搭建工作21日13:00完毕

9灯光安装调试工作21日15:00完毕

10音箱设备调试工作21日14:00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕

13服装道具准备工作20日17:00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕

15背景布置工作21日14:00完毕

1 ……此处隐藏19431个字……>工作组委员:xx

王学要xxx

工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学

10、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xx

副组长:xx

任务:

a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组长:xxx

副组长:xxx

任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:后勤组

组长:xx

副组长:xx

任务:

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组:舞台组

组长:xx

副组长:xxx

任务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制;

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

(5)第五项目组:机动组

组长:xx

副组长:xxx

组员:xxx

任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

11、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

12、本次晚会共xx个节目:

节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

注:1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。

五、面向对象

13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;

14、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位:元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

15、总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

16、赞助商家及金额:

xxxxxxxxxx元

17、合作协议:

xxxxxx(待定)

注:此处为本科生资金来源。

八、应急控制

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则

21、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请19日17:00完毕

2四位礼仪到岗20日18:00完毕

3发放节目单20日18:00完毕

4会场服务器具21日14:30完毕

5引领观众进场入座21日18:30完毕

6搬运学院器材21日14:30完毕

7借用所需工具工作20日18:00完毕

8舞台搭建工作21日13:00完毕

9灯光安装调试工作21日15:00完毕

10音箱设备调试工作21日14:00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕

13服装道具准备工作20日17:00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕

15背景布置工作21日14:00完毕

16赞助商的服务工作21日15:00完毕

17赞助商接待交流工作21日18:00完毕

18换衣间服务人员到位21日18:00完毕

19维持秩序工作人员到位21日17:00完毕

20舞台道具服务人员到位21日17:00完毕

21照相工作人员到位21日17:00完毕

22电线及器材看管人员到位21日14:30完毕

23预演节目准备工作21日18:00完毕

24进出口控制工作21日18:00完毕

注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

22、晚会会后工作细则:

晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。

注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

25、如对本策划不明直接咨询主席团。

26、相关责任人的联系方式见附表一。

27、各项目组相关组成人员见附表二。

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